Олон улсын төслүүд нь өөр өөр, хэл, соёл, цагийн бүсээс бүрдсэн багууд оролцдог тул ердийн төслөөс илүү төвөгтэй байдаг. Гэсэн хэдий ч зөв стратеги, харилцааны тусламжтайгаар амжилтад хүрэх боломжтой. Энэ нийтлэлд бид олон улсын төслүүдийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай зүйлсийг тайлбарлах болно.
1. Тодорхой зорилго, зорилт тавих
Бүхий л төсөл амжилттай хэрэгжихийн тулд эхлээд төслийн зорилго, зорилтоо тодорхой болгох нь чухал. Оролцогч бүх талууд нэгдсэн үзэл бодолтой байж, зорилгодоо хүрэхэд төсөл бүхэлдээ тогтвортой урагшилдаг.
Ухаалаг зорилго: Тодорхой, хэмжигдэхүйц, хүрч болохуйц, хамааралтай, хугацаатай зорилтуудыг тавь. Энэ нь таны ахиц дэвшлийг харахад хялбар болгоно.
Гүйцэтгэх үүргийн хуваарийг тодруулах: Даалгаврын тодорхой бус байдлаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд төслийн гишүүн бүрийн үүрэг, хариуцлагыг тодорхой болгох.
2. Соёлын ойлголт, хүндэтгэл
Олон улсын төслүүдэд соёлын ялгаатай байдал төслийн ажилд нэлээд нөлөө үзүүлдэг. Багийн гишүүд өөр өөр соёл иргэншлээс гаралтай бол тэднийг ойлгож, хүндэтгэх нь багаараа сайн ажиллах үндэс болдог.
Соёлын мэдрэмж: Өөр өөр соёл иргэншилд бизнес эрхлэх, харилцааны хэв маяг өөр өөр байдаг тул улс орон бүрийн соёлд мэдрэмжтэй хандаж, үл ойлголцол гарахаас зайлсхий. Жишээлбэл, шийдвэр гаргах хурд, харилцааны хэлбэр нь ялгаатай гэдгийг ойлгох нь чухал юм.
Олон талт байдлыг хүлээн зөвшөөрөх: Өөр өөр үзэл бодол, санааг хүлээн авах нь багаасаа шинэ инноваци санаа гаргахад, төслийг амжилт өөд хөтлөхөд тустай.
3. Үр дүнтэй харилцаа холбоо
Олон улсын төслүүд өөр өөр хэл, цагийн ялгаа зэрэг харилцааны саад бэрхшээлтэй тулгардаг.. Тиймээс үр дүнтэй харилцааны төлөө ухамсартайгаар хичээх нь чухал юм.
Нийтлэг хэл бий болгох: Харилцаа холбоог жигд байлгахын тулд төслийн бүх гишүүд ойлгохуйц бизнесийн нийтлэг хэлийг (Англи гэх мэт) сонго.
Тогтмол уулзалтууд: Баг бүрийн ахиц дэвшлийг хуваалцахын тулд тогтмол онлайн уулзалтуудыг зохион байгуул. Нэмж дурдахад чухал шийдвэр гаргах шаардлагатай үед нүүр тулан харилцах нь илүү дээр юм.
Хөшүүргийн хэрэгсэл: Хэрэв танд цагийн зөрүү байгаа бол мэдээлэл солилцох ажлыг хялбарчлахын тулд имэйл, чат, төслийн удирдлагын хэрэгслийг ашиглаарай. Танд Slack, Microsoft Teams, Trello, Asana зэрэг хэрэгслийг санал болгоё.
4. Баг бүрдүүлэх, итгэлцлийг бий болгох
Багийн гишүүдийн хоорондын итгэлцэл нь төслийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд чухал үүрэгтэй. Янз бүрийн улс орон, соёлын гишүүд нэг дор цугларах үед эв нэгдлийн мэдрэмжийг бий болгох нь төслийн гүйцэтгэлтэй шууд холбоотой.
Багийн ажлыг бэхжүүлэх: Бие биенийхээ ур чадвар, давуу талыг ойлгох нь танай багийн нийт бүтээмжийг дээшлүүлнэ. Мөн баг бүрдүүлэх үйл ажиллагаа, зөвлөгөөнийг тогтмол зохион байгуулах нь тустай.
Итгэлцлийг бий болгох: Ил тод харилцаа холбоо, шударга санал хүсэлтээр дамжуулан итгэлцлийг бий болго. Мөн гишүүн бүрийн санал, хувь нэмрийг хүндэтгэж итгэлцлийн харилцааг гүнзгийрүүлээрэй.
5. Төслийн уян хатан удирдлага
Олон улсын төслүүд ихэвчлэн гэнэтийн асуудалтай тулгардаг тул төслийн уян хатан менежмент шаардлагатай болдог. Төлөвлөгөөндөө хэт авталгүй, нөхцөл байдлаас шалтгаалан стратегиа эргэн харах нь чухал.
Agile аргачлалыг нэвтрүүлэх: Agile аргуудыг нэвтрүүлэх нь өөрчлөлтөд уян хатан хандаж, нөхцөл байдлаас шалтгаалан хурдан шийдвэр гаргах боломжийг олгоно.
Эрсдэлийн удирдлага: Улс орон бүрийн хууль тогтоомж, дүрэм журам, улс төрийн эрсдэл гэх мэтийг урьдчилан ойлгож, эрсдэл гарсан тохиолдолд эсрэг арга хэмжээг боловсруулах нь чухал юм.
6. Зохистой удирдлага
Олон улсын төслүүдийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд манлайлал гол үүрэг гүйцэтгэдэг. Удирдагч нар багийн гишүүдийн дунд үүссэн асуудлыг шийдэж, тэдний эв нэгдлийг хадгалаарай.
Соёлын мэдрэмжтэй удирдагчид: Өөр өөр хэл, соёлтой хүмүүсийг үр дүнтэй нэгтгэхийн тулд соёлын мэдрэмжтэй, уян хатан удирдагч байхыг танаас шаардана.
Асуудлыг шийдвэрлэх чадвар: Төслийг хэрэгжүүлэх явцад чухал шийдвэр гаргах үед шийдэмгий байж, асуудлыг хурдан бөгөөд үнэн зөв шийдэх чадвартай байх ёстой. Олон улсын төслүүд нь нарийн төвөгтэй боловч зохих харилцаа холбоо, соёлын харилцан ойлголцол, багаар ажиллах, уян хатан байх зэргийг бодолцон зөв чиглүүлж, удирдаж чадвал төслөө амжилттайгаар хэрэгжүүлэх нь гарцаагүй.
